Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent/-ka Kancelarii
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta/-ki Kancelarii, który/-a wesprze nasz zespół w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za efektywne zarządzanie dokumentacją, koordynację spotkań oraz komunikację z klientami i współpracownikami. Idealny kandydat powinien cechować się dokładnością, umiejętnością pracy w zespole oraz dobrą organizacją czasu pracy. W codziennej pracy będzie korzystać z różnych narzędzi biurowych, wspierać procesy administracyjne oraz dbać o płynny przepływ informacji w firmie. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, komunikatywną i chcesz zdobyć doświadczenie w pracy biurowej, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Asystenta/-ki Kancelarii.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Organizacja i prowadzenie dokumentacji biurowej
- Wsparcie w przygotowywaniu raportów i zestawień
- Koordynacja kalendarza spotkań i wydarzeń
- Kontakt z klientami oraz współpracownikami
- Przyjmowanie i obsługa telefonów oraz e-maili
- Zarządzanie materiałami biurowymi i zamówieniami
- Współpraca z innymi działami firmy
- Utrzymywanie porządku w miejscu pracy
- Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie minimum średnie
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu zadań
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Dobra organizacja czasu pracy
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jeśli tak, to na jakim poziomie?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze klienta?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące rozwoju zawodowego?
- Czy jesteś dyspozycyjny/-a do pracy w pełnym wymiarze godzin?
